La REAL SOCIEDAD ESPAÑOLA DE QUÍMICA (RSEQ), con CIF: G28750677 y domicilio en Facultad de Ciencias Químicas, Universidad Complutense de Madrid. Avda. Complutense s/n, 28040 Madrid, como responsable del servicio del sitio web https://analesdequimica.es, en adelante el SITIO WEB, quiere ofrecerle las mayores garantías legales en relación con su privacidad y explicarle con la mayor claridad y transparencia posible, todo lo relativo al tratamiento de la información personal que nos proporcione a través de los diferentes sistemas de captura utilizados en el sitio web. Esta política de privacidad ha sido actualizada por última vez el 26/04/2021.
Hemos actualizado esta política con el objetivo de explicarle el tipo de datos personales que recogemos, por qué los recogemos y cómo puede actualizarlos, gestionarlos, exportarlos y eliminarlos. La RSEQ ha adecuado sus sitios web a las exigencias de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales (nueva LOPD), y cumplen también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE).
Esta Política tiene la finalidad de ofrecerle toda la información necesaria sobre qué tipo de información personal recopilamos y utilizamos, cómo puede controlar su uso, y describe nuestras prácticas relacionadas con la información recopilada en el SITIO WEB que enlazan o hacen referencia a esta Política.
1. Responsables del tratamiento de sus datos personales
• REAL SOCIEDAD ESPAÑOLA DE QUÍMICA (RSEQ)
• NIF/CIF: G28750677
• Teléfonos: 913 944 203 y 674 377 848
• Dirección: Facultad de Ciencias Químicas, Universidad Complutense de Madrid. Avda. Complutense s/n, 28040 Madrid
• Correo electrónico de contacto: administracion@rseq.org
2. Recogida de datos, finalidades, base de legitimación y plazos de conservación
• Autores o posibles autores de la revista Anales de Química de la RSEQ. Si usted está interesado en publicar un artículo, le informamos que las bases de publicación se encuentran en el enlace: “sobre la revista” y en “las directrices e instrucciones a los autores/as”. Se solicitarán los datos personales y de contacto de quienes desean publicar. La revista es una revista de divulgación científica en el campo de la química, que publica trabajos de calidad, actualidad e interés para la mayoría de los profesionales de la docencia, investigación y de la industria química
• Editores asociados, revisores. Se solicitarán los datos personales y de contacto mínimos necesarios, nombre, apellidos, email y datos profesionales en base al servicio o colaboración prestada, previa aceptación. Sus datos serán conservados para esta finalidad mientras se mantenga su colaboración o servicio. En el caso de los miembros del Comité Editorial, sus datos identificativos y de afiliación serán publicados en el sitio web, así como en la web oficial de la RSEQ.
Información adicional sobre el tratamiento de datos personales:
• Revocabilidad: En los casos en los que la RSEQ solicite su consentimiento, éste es revocable en cualquier momento comunicándolo a la RSEQ en los términos establecidos en esta política para el ejercicio de los derechos. La revocación no tendrá carácter retroactivo.
Existen otras finalidades para las cuales tratamos sus datos personales:
• Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
• Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece el SITIO WEB.
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En ningún caso utilizaremos los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual. La RSEQ no vende, alquila ni cede datos de carácter personal que puedan identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el consentimiento previo.
Exactitud y veracidad de los datos
Como usuario, es usted el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remita, exonerando a la RSEQ de cualquier responsabilidad al respecto. Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, comprometiéndose a mantenerlos debidamente actualizados.
Aceptación y consentimiento
El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de estos por parte de la RSEQ en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.
Comunicaciones o correos comerciales
De acuerdo con la LSSICE, la RSEQ no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía comunicaciones o correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el usuario. En consecuencia, en cada uno de los formularios habidos en los distintos sitios web de la RSEQ, el usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para inscribirse al boletín, cuya comunicación estará debidamente identificada, con independencia de la información puntualmente solicitada.
3. Políticas de entrega
La revista Anales de Química de la RSEQ, que se publica trimestralmente, será enviada en formato impreso a los miembros de la RSEQ que así lo soliciten en el plazo de 21 días de su publicación digital. La suscripción en este formato debe realizarse desde el perfil personal en el área de miembros de la RSEQ. El cargo correspondiente se realizará de manera conjunta con el pago de la cuota de la RSEQ.
4. Navegación
Al navegar por el SITIO WEB se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan nuestros servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a sus hábitos de navegación a través de servicios de terceros detallados en el apartado Cookies.
5. Secreto y seguridad de los datos
La RSEQ se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado (como los protocolos Https que usamos), de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.
La RSEQ no puede garantizar que la red de Internet sea totalmente inexpugnable y por tanto tampoco que los datos no puedan ser violados mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.
Confidencialidad del procesamiento: La RSEQ se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por nuestra Sociedad para procesar sus datos como miembro o usuario (incluido su personal, colaboradores y prestadores) estarán bajo la obligación apropiada de confidencialidad, ya sea un deber contractual o legal.
Respuesta ante un incidente de seguridad: Al darse cuenta de un Incidente de Seguridad, la RSEQ deberá notificárselo al miembro o usuario sin demoras indebidas y deberá proporcionar la información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad tal como se conozca o cuando el miembro o usuario lo solicite razonablemente.
6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos personales sólo serán comunicados a terceros para cumplir con las obligaciones legales, o en la medida necesaria para la prestación de los servicios relacionados con el SITIO WEB.
El SITIO WEB puede dar acceso a otros sitios web, incluidos los perfiles oficiales de la RSEQ en Redes Sociales, informándole que al pulsar en dichos enlaces será redireccionado a una página respecto de la cual la RSEQ no es responsable. Usted debe ser consciente de que los propietarios de estas webs externas a la RSEQ pueden recoger, utilizar o transferir sus datos personales bajo condiciones y términos diferentes, recomendándole que cuando acceda a una de estas páginas web, se informe de su política de privacidad, condiciones de uso general o del uso que pueden dar a sus cookies pues no podemos controlar la forma en que esas páginas webs usan la información personal que usted divulga.
La RSEQ le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros conforme al RGPD, exigiendo por parte del encargado el cumplimiento de todas las garantías de protección de datos. Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionados atendiendo al cumplimiento de los derechos que preservamos en esta web.
Dichas empresas o entidades tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos, no realizando trasferencia internacional de los datos que la RSEQ trata.
Hosting: Informarle que el alojamiento de los sitios web de la RSEQ están contratados con AW SOLUCIONES WEB, S.L.U. (Acento Web) quien subcontrata sus servicios de alojamiento con la empresa OVH HISPANO SL cuyos servidores están ubicados en Francia.
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7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Puede ejercer de manera gratuita los derechos que le confiere el RGPD. Cualquier persona tiene derecho a revocar el consentimiento, solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen, a solicitar su rectificación o supresión, a solicitar la limitación de su tratamiento, a oponerse a su tratamiento (si hay interés público o interés legítimo) y/o el derecho de portabilidad. En todos los casos podrá ejercer sus derechos por escrito a Facultad de Ciencias Químicas, UCM. Avda. Complutense s/n, 28040 Madrid o por correo electrónico dirigido a rgpd@rseq.org indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de su DNI que acredite debidamente su identidad, petición en la que se concreta tu solicitud y domicilio/email a efectos de notificaciones. Cualquier persona puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.agpd.es en caso de considerar que sus derechos no han sido satisfechos.
8. Resolución de conflictos
Si tiene alguna queja relacionada con nuestro cumplimiento de esta política de privacidad, debe contactar con nosotros en primer lugar. Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y conflictos en relación con el uso y divulgación de la información personal de acuerdo con esta política.